Office Host / Receptioniste

Deze functie betreft een tijdelijke vervanging van 6 maanden, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.

Als Office Host ben jij samen met jouw collega Office Host het visitekaartje én eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je bent iemand die weet dat je met een eerste indruk het verschil kunt maken. Je zorgt ervoor dat onze klanten zich te allen tijde welkom voelen en weet als geen ander waar en bij wie ze moeten zijn. Als jij er bent, zien de ontvangst- en vergaderruimtes er altijd netjes uit en zorg je ervoor dat de dag van de klanten en collega’s perfect verloopt.

Verder ben je verantwoordelijk voor de uitstraling van ons kantoor en schakel je waar nodig met de Facilitair medewerker. Ook beantwoord je inkomende telefoontjes en zorg je voor een juiste afhandeling daarvan. Verder bied je tijdens evenementen van Dormio waar mogelijk ondersteuning.

Tot slot voer je lichte administratieve werkzaamheden uit. Hierbij kun je denken aan het verwerken van de dagelijkse post, agendabeheer van de vergaderruimtes en het bijhouden van de voorraad office supplies.

Je komt te werken op het hoofdkantoor in het centrum van Arnhem. Op het hoofdkantoor werken ruim 150 medewerkers en op onze resorts en vakantieparken ruim 550 medewerkers. De medewerkers op onze resorts en vakantieparken werken zowel in Nederland als daarbuiten, zoals in Frankrijk, Spanje, Duitsland of Oostenrijk.

Dormio is ontwikkelaar van recreatief vastgoed en als full-service partner zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verkoop, verhuur, beheer en exploitatie van meer dan 40 vakantieparken en hotels onder de merknamen Dormio Resorts & Hotels en Summio Parcs.

Als Office Host maak je deel uit van de afdeling Office Support. Deze afdeling bestaat uit een Facilitair Medewerker en een collega Office Host.

Jij bent communicatief sterk, servicegericht en klantvriendelijk. Verder ben je goed in het stellen van de juiste prioriteiten en kun je goed werken binnen een dynamische omgeving. En verder:

• Je beschikt minimaal over mbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ongeveer 2 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt sterkte communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en de Engelse taal. Het is een pre als je ook vaardig bent in het Duits, Frans of Spaans;
• Je bent bekwaam in het gebruik van Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook).

Je komt te werken binnen een informele en dynamische organisatie! Verder bieden wij je:

• Een salaris passend bij jouw opleiding en werkervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering;
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën binnen de functie;
• Personeelskorting op een sportabonnement bij healthclub Chi-Mento in Arnhem of bij YOU. The Gym, beide sportscholen liggen op loopafstand van ons hoofdkantoor;
• Personeelskorting om te verblijven op onze resorts, vakantieparken en in onze hotels;
• Elke vrijdagmiddag een borrel in ons eigen café!

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan willen wij jou graag ontmoeten! Stuur ons jouw cv en motivatiebrief via de button Solliciteer Nu. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.