Privacy statement

Inleiding
Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop Dormio de gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt. Deze verklaring is van toepassing op alle werving- en selectieprocedures bij Dormio. Onder Dormio wordt verstaan, alle tot de Dormio groep behorende vennootschappen. Deze zijn gevestigd te Ir. J.P. van Muijlwijkstraat 7 in Arnhem. Dormio respecteert de privacy van al haar sollicitanten en zal er zorg voor dragen dat de informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring kan telkens worden aangepast aan recente ontwikkelingen. Wij willen u er daarom op wijzen deze regelmatig te raadplegen via onze vacaturewebsite. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 januari 2024 en vervangt alle eventuele eerdere versies van deze privacyverklaring.

Wat zijn de grondslagen?
Dormio zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming dient Dormio het verwerken van uw persoonsgegevens te kunnen baseren op één van de in deze verordening genoemde rechtsgrondslagen.

Wij zullen uw gegevens met name verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om een normale bedrijfsuitoefening te kunnen voeren ten aanzien van het werven en selecteren van sollicitanten voor openstaande vacatures.

Doeleinden van het verzamelen en verwerken
De gegevens en documenten die de sollicitant verstrekt, zoals een (digitaal) sollicitatieformulier, CV of motiveringsbrief, worden door Dormio onder meer verwerkt om te bepalen of de sollicitant in aanmerking komt voor de positie binnen Dormio. Om een goede selectie te maken van de sollicitanten op de vacatures, kan het werving- en selectieproces bij Dormio bestaan uit het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties, het eventueel contact opnemen met sollicitanten voor een nadere kennismaking en, indien van toepassing, het contacteren van opgegeven referenten/opleidingsinstituten.

Daarnaast kunnen de gegevens worden verwerkt voor het doorgeven van informatie aan de betreffende sollicitant over andere vacatures waarvoor de sollicitant in aanmerking zou kunnen komen. Tevens kunnen de gegevens van de sollicitant binnen Dormio worden doorgegeven om te bezien of een sollicitant eventueel in aanmerking komt voor een andere functie, dan de functie waarvoor gesolliciteerd is. Verder kunnen de gegevens worden gebruikt om algemene informatie te versturen aan de sollicitant, bijvoorbeeld over Dormio en de (werking van) de website.

De persoonsgegevens van de sollicitant worden in eerste instantie verzameld door middel van het ontvangen CV en de motivatiebrief. Daarnaast kunnen er persoonsgegevens verzameld worden door persoonlijk en/of telefonisch contact met de sollicitant, referenten en/of opleidingsinstituten, dan wel nadere schriftelijke informatieverschaffing. Ook kunnen gegevens uit openbare bronnen worden geraadpleegd. Bij interne sollicitaties kan tevens gebruik worden gemaakt van reeds binnen Dormio beschikbare persoonsgegevens.

Indien een sollicitant wordt aangenomen, dan kunnen verkregen persoonsgegevens verder verwerkt worden voor de uitvoering van een arbeidsovereenkomst, waaronder het opstellen van de arbeidsovereenkomst en voor administratieve doeleinden.

Welke gegevens verzamelen wij en met wie worden deze gegevens gedeeld?
Dormio verwerkt de persoonsgegevens die relevant kunnen zijn voor de werving- en selectieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals die door de sollicitant zijn verstrekt, waaronder NAW-gegevens, andere contactgegevens, het geslacht, de geboortedatum van de sollicitant en een (indien toegevoegd) foto. Wat eventueel verder relevant kan zijn, zijn de opleiding, gevolgde cursussen, stages en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant. Voor bepaalde functies kan, indien het doeleinde is om de sollicitant aan te nemen, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden gevraagd.

Dormio zal tijdens de sollicitatieprocedure geen gegevens over gezondheid, ras/etniciteit, religie, strafrechtelijke persoonsgegevens, het BSN of een kopie van het identiteitsbewijs verwerken. Eventuele verwerking van deze gegevens zal bij Dormio pas aan de orde zijn ten tijde van het aannemen van de sollicitant.

De gegevens kunnen worden gedeeld met de afdelingsleider(s) en medewerkers van de afdelingen met betrekking tot de vacature waarop gesolliciteerd is. Tevens kunnen deze, indien daarvoor toestemming is gegeven, worden gedeeld met de afdelingsleider(s) van de andere afdelingen binnen Dormio om te kijken of de sollicitant eventueel in aanmerking komt voor een andere functie dan de functie waarvoor gesolliciteerd is.

Worden de gegevens buiten de EU doorgegeven?
De gegevens worden in beginsel opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het kan echter voorkomen dat bepaalde gegevens worden verwerkt buiten de EER, zoals in de Verenigde Staten. Deze gegevens worden pas verwerkt indien er voldoende maatregelen zijn getroffen ter bescherming van de persoonsgegevens die in overeenstemming zijn met de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Het bewaren van de gegevens
Dormio zal de gegevens van sollicitanten tijdens en tot uiterlijk vier weken na het afronden van de werving- en selectieprocedure bewaren. De mogelijkheid kan voorkomen dat Dormio vraagt of zij uw gegevens voor een langere termijn mag bewaren, bijvoorbeeld voor de mogelijkheid van vervulling een eventuele toekomstige vacature. In dat geval zal Dormio de gegevens van de sollicitanten voor maximaal één jaar na beëindiging van de werving- en selectieprocedure bewaren. Dormio zal ervoor zorgen dat uw gegevens adequaat worden beveiligd.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Dormio zal ervoor zorgen dat uw gegevens adequaat worden beveiligd en dat uw gegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden, tenzij het op basis van wetgeving noodzakelijk is dat uw persoonsgegevens langer worden bewaard.

Cookies
Tijdens het bezoeken van onze website, Instagram, Facebook en andere sociale media, worden – nadat u daarvoor uw toestemming heeft gegeven - door u leuk gevonden items en bekeken pagina’s onthouden. Dormio werkt daarbij samen met derden. Zowel Dormio als deze derden maken daarbij onder andere gebruik van zogenaamde cookies.

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers worden teruggestuurd. Op basis daarvan kunnen wij u op en buiten de website eventuele relevante vacatures tonen.

Naast functionele cookies plaatsen we ook standaard analytische cookies. Analytische cookies stellen ons in staat om het websitebezoek te meten. Deze statistieken geven ons inzicht in hoe vaak onze website wordt gebruikt, naar welke informatie bezoekers op zoek zijn en welke pagina's het meest worden bezocht.

We analyseren en verbeteren de website continu om de ervaring voor bezoekers zo prettig mogelijk te maken. De statistieken die we verzamelen zijn volledig anoniem en kunnen we niet herleiden naar personen en privégegevens. Deze gegevens worden dus altijd anoniem gebruikt.

We maken gebruik van Google Analytics om inzichten te verkrijgen uit de data. De analytische cookies plaatsen we altijd bij een bezoek aan onze website. Dormio werkt onder andere samen met Amplixs, Mailchimp, Afas, Sumo, Zapier, Bookzo, NextPax en Snakeware Cloud. Meer informatie over het gebruik van cookies door deze partijen vindt u op de websites van de betreffende partijen.

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.

Wat zijn de rechten van de sollicitant?
U heeft:
Recht op inzage: het recht om een kopie te ontvangen van uw persoonsgegevens.
Recht op intrekken van toestemming: het recht om de gegeven toestemming weer in te trekken, in het geval wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming.
Recht op rectificatie: het recht om de gegevens te laten wijzigen.
Recht op dataportabiliteit: het recht om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij.
Recht op beperking: het recht om de manier waarop de gegevens worden verwerkt te beperken.
Recht op menselijke blik bij besluitvorming: een besluit kan worden genomen op basis van automatische verwerkte gegevens (zonder menselijke tussenkomst). Hieraan kunnen gevolgen zitten. U heeft dan recht op een nieuw besluit.
Recht van bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de gegevens.
Recht op duidelijke informatie: het recht op duidelijke informatie over wat wij met uw persoonsgegevens doen.
Recht op verwijdering: het recht om uw persoonsgegevens weer te laten verwijderen indien er geen goede reden meer is dat deze gegevens nog worden verwerkt.

Wilt u gebruik maken van een van de bovenstaande rechten of heeft u aanvullende vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of klachten?

Dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. Dormio zal binnen vier weken op uw verzoek reageren.

Contactgegevens:
privacy@dormio.eu
026-3537700

Vragen over het werving- en selectieproces worden enkel in behandeling genomen via de website van Dormio en de daarop aangegeven contactgegevens.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen over uw verwerking bij de Autoriteit Persoonsgegevens.